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行政辦公管理系統(tǒng)(OA)

Office Automation System

系統(tǒng)簡介 系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)特性 功能介紹 典型案例
充分利用互聯(lián)網(wǎng)跨越地域、快捷方便等特點(diǎn)來提高工作的管理效率,節(jié)省人力、時(shí)間成本。克服了傳統(tǒng)辦公效率較低、成本高、受時(shí)間地域限制大的缺點(diǎn),對暢通企事業(yè)單位內(nèi)部管理,節(jié)省企事業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本有重大的意義。

  • 通訊便捷
    建立企業(yè)內(nèi)部通訊和信息發(fā)布平臺,推進(jìn)信息公開
  • 流程自動
    實(shí)現(xiàn)了工作流程的自動化,工作效率得到提升,讓辦公輔助功能更加多樣化
  • 協(xié)同辦公
    電子檔案可以穿越時(shí)空局限進(jìn)行多人分享,通過專業(yè)平臺或者數(shù)據(jù)庫調(diào)取

 A  公文管理
主要包括了收文管理、發(fā)文管理、公文查詢。

 B  會議管理
會議管理將會議通知、召開過程以及會議紀(jì)要集合在一起,規(guī)范會議流程,提升會議效率。會議管理涵蓋了遠(yuǎn)程視頻會議、會議紀(jì)要分享、會議室簽到登記、會議室使用統(tǒng)計(jì)等功能,達(dá)到靈動管理、高效工作的目的。

 C  文檔中心
文檔中心應(yīng)用于單位/個(gè)人文檔管理、公文及其他文件的歸檔信息和歷史公文查詢。

 D  檔案管理
實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動化,包括檔案來源、檔案維護(hù)、檔案借閱等。

 E  個(gè)人事務(wù)
主要包括了電子郵件、內(nèi)部短信、公告通知、新聞查詢、個(gè)人考勤、日程安排、我的任務(wù)等。

 F  車輛管理
可進(jìn)行車輛錄入、申請、審批、維護(hù)、油耗登記等。

 G  辦公用品管理
主要包括辦公用品庫存設(shè)置、類別設(shè)置、領(lǐng)用登記、消耗報(bào)表等。

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